Na primeira parte deste post, eu escrevi sobre os padrões que uma instalação deve seguir para que seja adotado em seu armazém o sistema Alocador de Armazenagem.
Está segunda parte será sobre os requisitos necessários para se obter este tipo particular de organização e quais as vantagens de sua utilização.
Quais são os requisitos de um Sistema Alocador de Armazenagem?
Ou, em uma diferente pergunta: Sobre quais circunstancias as vantagens de um Sistema Alocador de Armazenagem (LSS – Locator Storage System) tem maior impacto? As muitas experiências nos dizem que o LSS deve ser levado em consideração sempre que um número grande de unidades a serem estocadas necessitam ser organizadas e os itens se diferem muito uns dos outros em relação ao tamanho, peso, tipo de produto e etc. Este é geralmente o caso de peças de reposição na indústria automotiva. O armazém dever obter pelo menos 1.000 unidades diferentes de estocagem, de outra forma um conceito diferente deverá ser adotado solucionar seus problemas de armazenagem.
Isto também inclui aquelas unidades que permanecem na seleção, tempo suficiente para justificar o tempo e trabalho necessário para ser colocado na base de dados e classificado. O exemplo de uma oficina faz muito sentido denovo. Quando um fabricante de carros tira do começa a produzir um novo modelo, as oficinas serão obrigadas a obter peças para reposição deste novo modelo que ficarão por alguns em seu estoque.
Além disto, a gama de artigos deve consistir basicamente em itens de baixo e médio giro. Armazéns que tem em seu estoque itens de alto giro otimizarão melhor seu armazém utilizando outros conceitos de armazenagem. Sendo assim este sistema requer alguns dados e o nível de giro do produto.
Como mencionado no post anterior, a probabilidade de confusão no sistema de armazenagem caótico é menor, porque itens similares não são armazenados diretamente uns dos outros. Isto acontece frequentemente em um sistema LSS.
Para compensar este fato, o pessoal que trabalha no armazém deverá estar bem familiarizado com os produtos armazenados. O pequeno giro de funcionários será de grande ajuda, para evitar pouco ou nenhum pico sazonal na distribuição.
Os requisitos mencionados através deste post não são nada diferentes dos vivenciados por empresas como, por exemplo, concessionarias, oficinas e etc. Portanto, é para estes tipos de negócios que as vantagens de um sistema LSS se aplicam melhor. E as vantagens deste sistema são surpreendentemente grandes, considerando que o sistema é baseado em um principio de armazenagem onde os produtos tem uma localização fixa e bem estabelecida.
Quais são as vantagens do LSS?
A diferença mais significante diferença se comparada com outros sistemas de localização fixa é redução do espaço de armazenagem. Além de que a redução de 50% que de forma alguma é algo excepcional ajuda também a diminuir o custo operacional. Em adição, o tempo necessário para armazenar e fazer a separação de pedidos é reduzido de 50 a 70%. Isto significa que você poderá utilizar melhor seus funcionários e outras tarefas mais importantes. Certamente, este é grande diferencial em tempos de alto custo de mão de obra.
Como o computador se mantem rastreando todas as operações de armazenagem, há poucas fontes de erros e seu controle de estoque será mais preciso que nunca antes. Isto irá simplificar seu sistema de estoque atual, podendo ser integrado dentro da rotina diária de seus funcionários.
Você deve ter e mente a ideia de que um armazém menor terá uma performance pior e cedo ou tarde se transformará em um obstáculo para o crescimento do negócio. Mas você ficará surpreso ao aprender que o oposto é com certeza verdade. Reduzindo o tamanho do seu armazém levará a uma maior eficiência a também facilitará a expansão de sua empresa. Na essência, a armazenagem não se torna menor de verdade, ela apenas é comprimida.
Em caso o LSS chegue eventualmente a seu limite, ele poderá ser expandido como um armazém normal, com mais espaço para armazenagem e melhores tecnologias (Leitor de código de barras manual, Pick by Voice). Sendo assim o LSS não é um sistema fechado, ao contrario do que se tem como conceito ele cresce de acordo com os requisitos da empresa.
O LSS portanto, oferece uma vasta gama de vantagens, as quais poderão ser o diferencial dentro do competitivo mercado de concessionarias e oficinas. Você gostaria de saber como o LSS protege nossas fontes naturais e os benefícios a economia como um todo? Este será o tópico da parte 3 deste post. (Em Breve)
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